Jakie dane zbieram i po co.

Obowiązuje od 15 września 2026 r. Dokument opisuje stan faktyczny na ten dzień. Każde nowe narzędzie, które zacznie przetwarzać dane, dopisuję tutaj razem z datą.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Przemysław Klasa, ul. Sosnowa 44/17, 32-300 Olkusz, przemyslaw.klasa@gmail.com, tel. 516 396 838.

Administrator prowadzi działalność pod nazwą Przemysław Klasa Strony Internetowe i Marketing, NIP 6372048354, REGON 389583780, wpisaną do CEIDG. Adres do korespondencji: ul. Sosnowa 44/17, 32-300 Olkusz. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących danych piszą Państwo bezpośrednio na adres przemyslaw.klasa@gmail.com.

2. Jakie dane zbieram

Formularz briefu: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon, rodzaj projektu i opis potrzeb.

Zamówienie: dane niezbędne do zawarcia i rozliczenia umowy oraz wystawienia dokumentu sprzedaży.

Konto klienta: adres e-mail i dane podane przy rejestracji.

Dane techniczne: adres IP i dane przeglądarki zapisywane przez serwer w logach.

3. Po co przetwarzam dane

Odpowiedź na zapytanie z formularza — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji handlowej.

Zawarcie i wykonanie umowy oraz jej rozliczenie — na podstawie umowy i obowiązków podatkowych.

Obsługa konta klienta w sklepie — na podstawie umowy o świadczenie usługi konta.

4. Jak długo przechowuję dane

Korespondencja handlowa: do czasu zakończenia rozmów i przez okres uzasadniony ewentualnymi roszczeniami.

Dokumentacja sprzedaży: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

Konto klienta: do czasu usunięcia konta przez klienta.

Konkretnie: korespondencja z formularza — 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, a jeśli doszło do zamówienia, przez okres przedawnienia roszczeń z umowy. Dokumentacja sprzedaży i faktury — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane w koncie klienta — do czasu usunięcia konta. Logi serwera — 30 dni. Zgody z banera cookie — 12 miesięcy albo do wycofania. Zgody złożone przy zamówieniu — razem z dokumentacją zamówienia, jako dowód ich udzielenia.

5. Komu powierzam dane

Dostawca hostingu, na którym działa sklep.

Operator płatności Tpay — w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.

Podmiot finansujący — wyłącznie wtedy, gdy klient sam wybierze finansowanie i zawrze z nim odrębną umowę.

Pełna lista odbiorców na dzień wskazany na górze strony: dostawca hostingu, na którym działa sklep; Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) — dane niezbędne do rozliczenia płatności; dostawca poczty elektronicznej, przez którą prowadzę korespondencję; biuro rachunkowe obsługujące moją księgowość — dane z faktur. Z każdym z tych podmiotów łączy mnie umowa powierzenia przetwarzania danych. Danych nie przekazuję poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Pliki cookie i zgody

Sklep korzysta z plików cookie niezbędnych do działania koszyka, sesji i procesu zamówienia — te działają zawsze.

Wszelkie narzędzia wymagające zgody (analityka, marketing) uruchamiane są dopiero po wyrażeniu zgody w banerze zgód.

Zgodę można zmienić lub wycofać w każdej chwili z poziomu ustawień zgód na stronie.

Na dzień wskazany na górze strony w sklepie nie działa żadne narzędzie analityczne ani marketingowe. Działają wyłącznie pliki cookie niezbędne: sesja, koszyk, zapamiętana zgoda i zabezpieczenie formularzy.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądania kieruj na adres przemyslaw.klasa@gmail.com.

8. Zgody składane przy zamówieniu

Przy składaniu zamówienia zbieram cztery zgody obowiązkowe — akceptacja regulaminu, zapoznanie się z tą polityką, zapoznanie się z zasadami odstąpienia i reklamacji oraz zapoznanie się z regulaminem płatności Tpay — a także zgodę na rozpoczęcie prac przed upływem 14 dni. Zapisuję datę i godzinę ich złożenia przy zamówieniu, ponieważ przepisy wymagają ode mnie wykazania, że zgoda została udzielona.

Zgoda na podsumowanie ustaleń wysyłane e-mailem jest nieobowiązkowa i można ją wycofać w każdej chwili, pisząc na adres podany w punkcie 1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

9. Dane firmy pobierane po numerze NIP

Po wpisaniu numeru NIP w formularzu zamówienia sklep pobiera nazwę i adres firmy z wykazu podatników VAT udostępnianego publicznie przez Ministerstwo Finansów. Zapytanie wysyła serwer sklepu, nie przeglądarka Kupującego — do Ministerstwa trafia wyłącznie sam numer NIP, bez żadnych innych danych. Pobrany wynik przechowuję w pamięci podręcznej serwera przez dobę, żeby nie odpytywać wykazu wielokrotnie. Dane te dotyczą działalności gospodarczej i są jawne z mocy ustawy.

10. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmuję wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Połączenie ze sklepem jest szyfrowane certyfikatem SSL. Dostęp do panelu zabezpieczony jest indywidualnym kontem, a hasła przechowywane są w postaci skrótów. O naruszeniu ochrony danych, które mogłoby powodować wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw, poinformuję Państwa bez zbędnej zwłoki, a organ nadzorczy w terminie 72 godzin.

12. Kontakt i skargi

Wszystkie żądania dotyczące danych — dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie, sprzeciw — proszę kierować na adres przemyslaw.klasa@gmail.com. Odpowiadam w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w sprawach skomplikowanych termin może zostać przedłużony o dwa miesiące, o czym Państwa poinformuję.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podstawa prawna: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisy o plikach cookie.